CONFERENCE EVENTカンファレンスイベント
ヘリテージと和と驚きを「美」で調和する、世界中から参加者が集まるグローバルイベント
今回のイベントの
一番の目的は何ですか？
今回の『SN Leadership Summit』は
・全世界から集まる参加者が、当社のブランド戦略やGlobal Supply Networkの中長期目標を共有・確認し合うこと
・グローバルのSNリーダー達が直接集まり、お互いを知ることで結束力を高めることを大きな目的としておりました。
弊社にイベントをお任せいただいた
理由は何ですか？
以前、当社の別イベントを担当していただいたことがキッカケです。そのときの担当者から御社の紹介がありました。
初回打ち合わせのタイミングで既に具体的なプランの提案がありイメージしやすかったこと、その後も当社の趣旨・実現したい内容に向き合っていただいたことから、依頼させていただきました。
企画にあたり、一番力を入れた（重視した）
ポイントは何ですか？
開催目的に沿った企画（会場設計/プログラム/コンセプト/映像制作）だけでなく、WOW(驚き)を与えることや、当社のヘリテージを伝えること、さらにはグローバルを感じさせること、軸足を「美」からずらさないことなどを、オリエンテーション時にキーワードとしてあげさせていただきました。
結果として、日本らしさを魅せながら、古典的ではなく新しくグローバルにも対応した“和“を基調にしたステージやホワイエ設計となりました。また、参加者全員にかざぐるまを用意し、会場に統一感を持たせました。
イベント実施にあたって
大変だったことは何ですか？
企画決定から本番まで1か月を切った中での制作スタートだったため、時間との勝負でした。その中でも途中でオープニング映像の方向性の変更があったり、本番前日まで情報を整理したりと、参加者の期待を超えるイベント実現のために、最後まで妥協なく準備をすることが大変でした。
弊社とのやり取り、対応の中で
印象的だったことは何ですか？
短いタイムラインのなか、準備段階から本番まで、想定外の変化に対し、臨機応変にご対応いただけたことです。
特に、1日目の夜に東京で大雪が降り、2日目にリアルで出席できない講演者が出てきました。その中で、元々は予定になかったオンライン参加を対応いただいたことで、当日はスムーズな進行が可能になりました。
また本番を通じてタイムコントロールや次にすべきことなどをアドバイスいただけたことで、安心してイベントを進めることができました。
参加者の反応はいかがでしたか？
グローバルのSNリーダー達に一年ぶりに直接対面形式で参加いただいたこともあり、参加者の方々の熱量が高く、イベント内で開催したワークショップなど様々な企画を喜んでいただけました。
御社と一緒に検討して進めたイベント・演出が大変好評で、参加者にとっても特別で満足感の高い2日間になったと思います。
開催目的は達成できましたか？
はい。弊社の事後アンケートからも94%の参加者から「満足した」という回答を把握しています。御社と一緒になって運営面を進めたことが、この高い満足度に表れていると感じます。
次回以降、このイベントをどのように発展させていきたいですか？
毎年「最高」を更新できるようなイベントにできればと思っていますし、参加者にもこのイベントをより楽しみにしてもらえるよう頑張ってまいります。一緒に作っていけるよう、引き続きよろしくお願いいたします。
